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Metal Work

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI PARTECIPANTI A CORSI DI FORMAZIONE 
ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Metal Work S.p.A. con sede in via Segni, 5/7/9, Concesio (BS), CAP 25062, P.IVA: 03472820178, TEL. 030 218711 e-mail metalwork@metalwork.it, PEC metalworkspa-bs@legalmail.it è il Titolare del trattamento dei dati personali.

Responsabile della protezione dati
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti previsti dal GDPR, è possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO):

Categorie di dati trattati
Nell’ambito dell’organizzazione e gestione dei corsi di formazione, il Titolare del trattamento può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali.
Dati personali comuni

  • dati identificativi (nome e cognome);
  • dati anagrafici (luogo e data di nascita, residenza o domicilio);
  • dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono, PEC);
  • dati relativi all’azienda, ente o studio professionale di appartenenza.

Fotografie e registrazioni audio/video
Nel corso delle attività formative potranno essere effettuate fotografie, riprese video e/o registrazioni audio da parte del Titolare del trattamento o di soggetti appositamente autorizzati.

Tali contenuti potranno essere utilizzati:

  • per finalità organizzative e documentative del corso;
  • per attività di comunicazione istituzionale e promozionale del Titolare, anche tramite pubblicazione sul sito web, social network, newsletter, materiale informativo o promozionale;
  • per la promozione di future iniziative formative ed eventi.

La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato, ove richiesto ai sensi della normativa vigente.
L’interessato potrà in qualsiasi momento opporsi all’utilizzo della propria immagine o revocare il consenso eventualmente prestato, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella presente informativa.
Le immagini e le registrazioni saranno trattate nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Modalità del trattamento 
I dati saranno trattati in formato elettronico e cartaceo tramite strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto di quanto previsto dal GDPR.
Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi.
I dati personali saranno conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in Paesi, nei quali è applicato il GDPR (Paesi UE).  

Finalità del trattamento

  1. Il trattamento viene effettuato per consentire all’interessato di partecipare a corsi di formazione.
  2. Il trattamento può avvenire anche per l’eventuale gestione del contenzioso (stragiudiziale e giudiziale).
  3. Il trattamento è necessario per il riscontro alle richieste di esercizio dei diritti privacy ex art 12 del GDPR.

Base giuridica del trattamento

  • Per la finalità sub 1 e 2: interesse legittimo del Titolare
  • Per la finalità sub 3: obblighi legali in materia di data protection (art. 12 del GDPR)

Periodo di conservazione dei dati
I dati conferiti vengono conservati sino a quando i partecipanti non decidono di cancellare la propria iscrizione. Nel caso di revoca del consenso prestato i dati vengono conservati per finalità amministrative per un periodo non superiore a un semestre, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge.

Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per consentire la partecipazione ai corsi di formazione, viceversa essa non sarà consentita.

Trasferimento dati
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

Trasferimento dati

  • dipendenti e collaboratori del Titolare autorizzati e/o responsabili del trattamento che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative
  • amministratori di sistema
  • società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nominati, se necessario, responsabili del trattamento
  • Autorità di pubblica sicurezza a seguito di richiesta e all’Autorità Giudiziaria in caso di necessità

L’elenco dei Responsabili esterni del trattamento e dei soggetti autorizzati è disponibile presso la sede del titolare. I dati non saranno diffusi.

Diritti degli interessati
Il partecipante ha i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR e precisamente:

  • di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
  • di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata, degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti, ai quali i dati personali possono essere comunicati;
  • di ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione, la cancellazione (oblio), la trasformazione in forma anonima e la limitazione del trattamento dei dati, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, nonché l’attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, a coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Ove applicabili, il partecipante ha altresì il diritto alla portabilità dei dati, alla revoca del consenso in ogni momento e, fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo, ossia al Garante per la protezione dei dati personali (Garante Privacy) con le modalità indicate sul sito del Garante stesso all’indirizzo www.garanteprivacy.it

Modalità di esercizio dei diritti
Se il partecipante desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Vostri dati personali, ovvero esercitare i Vostri diritti potete inviare una comunicazione al Titolare via e-mail o via PEC o tramite racc. a/r. Prima di poter fornire qualsiasi informazione, o modificare qualsiasi dato, potrebbe essere necessario verificare l’identità del cliente e rispondere ad alcune domande. Le richieste verranno evase nel più breve tempo possibile in base alla tipologia di richiesta e comunque entro 30 giorni, prorogabili in casi particolare complessità di ulteriori 60 giorni.