IMS RAPPORT 2021

LEDELSESGENNEMGANG AF MILJØ- OG SIKKERHEDSSTYRINGSSYSTEMET 2021-2022

Denne gennemgang tager udgangspunkt i data for året 2021, hvilket giver overvejelser og forbedringspotentiale for 2022.
Den 17.-25.-26. marts og 1. april 2021 blev den anden overvågning af sikkerhedsstyringssystemet udført af Dekra (se rapport I-K-1018518 dateret 1/04/2021).

AUDITS
Miljø- og sikkerhedsaudits, planlagt i rapporteringsperioden, blev udført som planlagt i 2021, ligesom de månedlige miljø- og sikkerhedsrunder.
Et par afvigelser blev identificeret og håndteret i overensstemmelse med procedurerne, som vil blive gennemgået i detaljer i de følgende punkter.
Den højeste procentdel af afvigelser skyldtes forkert affaldshåndtering, generel uorden og brandslukkere, der enten ikke var tilgængelige eller forkert nummererede; herefter kom problemer med kemikalier, som ikke var korrekt mærket, eller hvor sikkerhedsdatablade (SDS) manglede.

STATISTIK OVER AFVIGELSER (UHELD OG SKADER FOR SGS)
I alt blev der registreret 5 afvigelser og 34 observationer fra interne audits.
Nogle anbefalinger blev rapporteret fra certificatorens audit, som virksomheden arbejder med som grundlag for forbedringer.
Fire ulykker skete i 2021 (en blev klassificeret som sygdom), hvoraf kun én krævede handling, som blev håndteret korrekt ved oprettelse af en RAC og blev klassificeret som afvigelse.
De øvrige to blev klassificeret som hændelser og krævede derfor ingen handling.
Derudover blev 5 nærved-hændelser rapporteret og håndteret i overensstemmelse med proceduren.

KORRIGERENDE/FORBYGGENDE TILTAG

To korrigerende handlinger blev iværksat for at afhjælpe de afvigelser, der blev identificeret under audits.
Disse handlinger er beskrevet i de relevante dokumenter.

• Den første handling, iværksat den 27/04/2021 efter NÆRVED-HÆNDELSE 2, omfattede ændringer i det elektriske system på barberkæderne, som blev udført i august.
• Den anden handling, iværksat den 24/11/2021 efter NC 5 – skade på en midlertidig medarbejder i MTG CIL-afdelingen – krævede, at operatørerne fik sikkerhedsbriller og påsatte advarslen om altid at bære dem under blæseoperationer. Dette krav er opfyldt.
  Effektiviteten af denne handling blev verificeret under de periodiske inspektioner (Tour 9), hvor det blev bemærket, at operatørerne var udstyret med briller og brugte dem korrekt.
  Desuden identificerede Dekra-audit en mindre afvigelse, som straks blev fulgt op med en større korrigerende handling, der involverede opdatering af dokumentationen vedrørende interne maskiner inden udgangen af april 2022.

FORBEDRINGSMULIGHEDER
Dekra-auditten afslørede 14 muligheder for forbedring, som virksomheden har taget i betragtning og gennemført, undtagen nr. 12, som er planlagt til afslutning i september 2022. 

STATUS FOR MÅLOPNÅELSE
Fire forbedringsprojekter blev planlagt for 2021:

1. Virksomhedsbilflåde bestående af mindst 50% el- eller hybridbiler: projektets tidsramme er 5 år – pr. 31/12 udgjorde el- eller hybridbiler 5%.

2. Installation af dobbeltdøre ved afdelingsindgange for at minimere varmetab: 2 døre installeret, én i vaskeområdet (kompressorsiden) og én i forsendelsesområdet (udenfor anlægget).

3. Vægtsættere til forsendelsesafdelingen: allerede købt, vil blive installeret inden udgangen af januar 2022.

4. Specifik handling for at reducere MMC på alle arbejdsstationer: aktiviteter udført i MTG CIL-afdelingen; handlingen vil fortsætte i 2022 i forsendelses- og tromleafdelingerne på Via Borsellino. 

UDDANNELSE OG KOMMUNIKATION
Indledende intern træning blev gennemført i 2021 for nyansatte, dækkende både sikkerheds- og miljøspørgsmål.
Obligatorisk sikkerhedstræning blev givet til nyansatte, og opfriskningskurser blev givet til eksisterende medarbejdere.
Kun første del af træningen blev gennemført på grund af begrænsninger i starten af året som følge af Lombardiets indtræden i den forstærkede orange zone; anden del vil blive gennemført inden juni 2022.

DELTAGELSE OG KONSULTATION (SIKKERHED) – inkl. OUTPUT FRA RLS-MØDER

Et møde i Forebyggelses- og Beskyttelsestjenesten blev afholdt den 15/01/2021 med præsentation af status for DVR-gennemgange, ulykkes- og sygdomstrends, helbredsundersøgelser, PPE og tilhørende valgkriterier samt træningsprogram.

To RLS-konsultationsmøder blev afholdt:

1. RLS-konsultation for miljøundersøgelser 2021: 08/11/2021 og 14/01/2021
2. RLS-konsultation for CYLINDER ASSEMBLY biomekanisk overbelastning: 08/04/2021

Dokumentationen fra disse møder opbevares af SPP.

EKSTERNE KRAV
På lovgivningssiden har Metal Work taget højde for nye lovkrav og ændret operationer og procedurer, hvor det var relevant.
Hovedinteressenter, der udsender meddelelser eller krav, er identificeret:

• Regional Environmental Agency (ARPA)
• Brandvæsen (VVFF)
• Kunder
• Leverandører
• Kommuner (inkl. lokalområder)
• Sundhedsbeskyttelsesagentur (ATS)

MILJØPRÆSTATIONSDATA OG INDIKATORER
Alle data og indikatorer i denne sektion dækker hele 2021.

• Antal overtrædelser = 0
• Antal ulykker = 0
• Overskredne grænser i samlede analyser: ingen
• Antal klager/rapporter fra interessenter = 0

Signifikante indikatorer er vist i vedhæftede grafer.

KOMMENTARER TIL DATA
Overvejelser om ressourceforbrug, farlige stoffer, emballage, affald, atmosfæriske emissioner, vandudløb, jord- og undergrundsforurening, støj samt visuel og landskabelig påvirkning rapporteres i den årlige miljøgennemgang..

ÆNDRINGER I OMGIVELSER OG LOVKRAV

MILJØ

• EU-forordning 2020/878 af 18/06/2020: ændring af bilag II til EF-forordning 1907/2006 om registrering, vurdering, autorisation og begrænsning af kemikalier (REACH): sikkerhedsdatablade, der ikke overholder bilaget til denne forordning, kan fortsat leveres indtil den 31. december 2022. Virksomheden planlægger at fremskynde anmodningen om at opdatere sikkerhedsdatablade for de anvendte stoffer til juni 2022 for at være i overensstemmelse med de lovpligtige frister.
• Lovdekret 228 af 30. december 2021: forlængelse indtil den 30. juni 2022 af implementeringen af obligatorisk miljømærkning for alle emballager, der bringes på markedet i Italien, i henhold til artikel 219, stk. 5 i lovdekret 152/2006: emballage, der ikke opfylder de deri fastsatte krav, som allerede er bragt på markedet eller mærket inden 1. juli 2022, kan markedsføres, indtil lagerbeholdningen er opbrugt.
• Lovdekret 77 af 31. maj, omdannet til lov nr. 108 af juli 2021: ansvaret for korrekt bortskaffelse af affald i tilfælde af afsendelsesoperationer identificeret som D13, D14 og D15 påhviler ikke producenterne (det er ikke længere nødvendigt at modtage bortskaffelsescertifikatet fra affaldsmodtageren).
• Direktoratsdekret nr. 47 af 9. august 2021: retningslinjerne for affaldsklassificering fastsat i resolution nr. 105 af 18. maj 2021 fra National System Council for Environmental Protection, som suppleret af underafsnittet med titlen “3.5.9 – Affald genereret ved mekanisk/mekanisk-biologisk behandling af usorteret byaffald”: i den kommende måned vil virksomheden klassificere sit affald i overensstemmelse med disse bestemmelser.

SIKKERHED
COVID

• Dekretlov nr. 1 af 5. januar 2021

• Statsministerens dekret af 14. januar 2021

• Dekretlov nr. 12 af februar 2021

• Dekretlov nr. 15 af 23. februar 2021

• Region Lombardia ordre nr. 750 af 23. februar 2021

• Region Lombardia ordre nr. 714 af 4. marts 2021

• Statsministerens dekret af 2. marts 2021

• Dekretlov nr. 44 af 1. april 2021

• Sundhedsministeriets cirkulære nr. 0015127 af 12. april 2021

• Fælles protokol for opdatering af foranstaltninger til at modvirke og begrænse spredningen af SARS-CoV-2/COVID-19 på arbejdspladsen

• Dekretlov nr. 52 af 22. april 2021

• Dekretlov nr. 65 af 18. maj 2021: hastende foranstaltninger vedrørende epidemiologisk nødsituation fra COVID-19

• Sundhedsministeriets cirkulære af 22/06/2021

• Dekretlov nr. 105 af 23. juli 2021

• Sundhedsministeriets meddelelse af 11. august 2021

• Dekretlov af 21. september 2021

• Dekretlov nr. 139 af 8. oktober 2021

• Statsministerens dekret af 5. oktober 2021 og 12. oktober 2021 samt cirkulære fra Infrastrukturministeriet og Sundhedsministeriet af 14. oktober 2021

• Tekst af dekretlov nr. 127 af 21. oktober 2021, koordineret med omdannelseslov nr. 165 af 19. november 2021

• Dekretlov nr. 172 af 26. november 2021

• Statsministerens dekret af 17. december 2021

• Dekretlov nr. 221 af 24. december 2021

• Dekretlov nr. 229 af 30. december 2021

ANDRE REFERENCEKRAV

• Ministerielt dekret af 11. februar 2021: implementering af Europa-Parlamentets og Rådets direktiver EU 2019/130 af 16. januar 2019 og EU 2019/983 af 5. juni 2019, der ændrer Europa-Parlamentets og Rådets direktiv EC 2004/37 af 29. april 2004 om beskyttelse af arbejdstagere mod risici i forbindelse med udsættelse for kræftfremkaldende eller mutagene stoffer på arbejdspladsen. Virksomheden foretager vurdering af risici forbundet med eksponering for kræftfremkaldende eller mutagene stoffer i lyset af ændringerne i bilag XLII og XLIII.
• Interministerielt dekret af 18. maj 2021: implementering af Kommissionens direktiv 2019/1831/EU af 24. oktober 2019, som fastsætter en femte liste over vejledende grænseværdier for erhvervsmæssig eksponering, ved implementering af Rådets direktiv 98/24/EF og ændring af Kommissionens direktiv 200/39/EF.
• Dekretlov nr. 146 af 21. oktober 2021: hastende foranstaltninger om økonomiske og skattemæssige spørgsmål, for at beskytte arbejdskraft og for ikke-udskydelige behov.
• Tekst af dekretlov nr. 146 af 21. oktober 2021, (offentliggjort i Den Officielle Tidende nr. 252 af 21. oktober 2021) koordineret med omdannelseslov nr. 215 af 17. december 2021 (på samme side i Den Officielle Tidende), indeholdende: "Hastende foranstaltninger vedrørende økonomiske og skattemæssige spørgsmål, for at beskytte arbejdskraft og for ikke-udskydelige behov": virksomheden overvejer behovet for formel udpegning af tilsynsførende og nyheder om uddannelse af DdL samt opdatering af tilsynsførende, ledere og DdL mindst hvert andet år, når den Permanente Stats-Regioner Konference har besluttet.

BETYDNING AF MILJØSPØRGSMÅL
De oprindeligt identificerede miljøspørgsmål anses stadig for gyldige med de ændringer, der er angivet nedenfor.

I 2015 blev montageafdelingerne flyttet fra Via Segni til de nye lokaler på Via Borsellino. Der er dog ikke tilføjet nye miljøspørgsmål.
En indledende miljøanalyse af lokalerne på Via Borsellino blev gennemført i begyndelsen af 2016.
I løbet af 2016 medførte overflytningen af montageafdelingerne til de nye lokaler på Via Borsellino en ændring af placeringen af luftemissionspunkterne.
Miljøspørgsmålene har dog ikke ændret sig, da emissionerne vedrører stoffer, der allerede fandtes i virksomheden, før de blev godkendt.
Fra den 9. januar 2017 er en kantineservice, leveret af et cateringfirma, etableret. Dette tilføjer dog ikke nye miljøspørgsmål: der er kun tale om en stigning i mængden af affald samt i typen (glas og organisk fraktion).
I 2017 skete der ingen ændringer i processer, der førte til tilføjelser/ændringer i miljøspørgsmål og deres betydning.
I 2018 blev METAL WORK PRODUCT LIFECYCLE ANALYSIS-datasheet (punkt 2A, med betydning 1) kun tilføjet; en aktivitet formaliseret efter overgangen til ISO 14001:2015.
I juni 2019 blev emissionspunkt E10 ændret (6 nye maskiner til mekanisk bearbejdning blev installeret, hvilket medførte opgradering af udsugningssystemet og udskiftning af den eksisterende skorsten med en med større diameter på grund af øget luftstrøm); de relevante analyser blev udført i september 2019.
I 2020 blev et digitalt tomografisystem introduceret, hvilket gjorde det muligt at udføre målinger og røntgenscanning; systemet blev vurderet ud fra et sundheds- og sikkerhedsperspektiv, men involverer ikke miljømæssige spørgsmål.
I 2021 blev der udført målinger for tilstedeværelse af radongas i udvalgte områder af virksomheden; disse målinger vil være afsluttet inden juni 2022.
Der blev ikke tilføjet eller ændret miljøspørgsmål i 2021.

POLICY-OVERHOLD
I lyset af processen med at tilpasse miljøstyringssystemet til 2015-revisionen af ISO 14001-standarden blev en ny politik udstedt i oktober 2017.
I løbet af 2018 blev en ny revision af politikken udstedt med ønsket om at tilpasse arbejdsmiljø- og sikkerhedsstyringssystemet til UNI ISO 45001-standarden.
Denne indeholder alle ledelsens forpligtelser udtrykt i den tidligere politik, hvortil spørgsmål relateret til den nye standard er blevet tilføjet.
Den anses stadig for gyldig.

KONTEKSTANALYSE:
Dette blev dokumenteret i rapporten "Context analysis, stakeholders and their expectations" af november 2018 rev.2; sammenlignet med den tidligere version blev afsnittet om sundheds- og sikkerhedsspørgsmål tilføjet efter indførelsen af ISO 45001:2018.
Dette blev opdateret i januar 2021, herunder naturligvis nye data og tal for markederne samt en beskrivelse af situationen efter Covid-19-pandemien.

RISIKOANALYSE:
Afsnittet om miljømæssige og operationelle risici håndteres ved brug af den allerede eksisterende analyse af miljøaspekter og vurdering af deres betydning; ledelsesrisici er blevet vurderet og formaliseret i "Risks of management processes"-matrixen, opdateret den 7. januar 2021 (fælles vurderingsmatrix for alle styringssystemer).
Som nævnt ovenfor behandles risici relateret til arbejdsmiljø og sikkerhed klart i DVR; en risikomatrix for ledelsesprocesser er blevet formaliseret, som nævnt ovenfor.

GYLDIGHED OG EFFEKTIVITET AF DOKUMENTATION
I 2018 blev en del af dokumentationen af sikkerhedsstyringssystemet revurderet, da der blev gjort indsats for at overholde UNI ISO 45001:2018.
Nogle dokumenter blev ændret, såsom politikken, “Analysis of the context, stakeholders and their expectations” og “Analysis of management process risks related to environment/safety”.
Ledelsessystemets manual blev ændret tilsvarende.
Ingen væsentlige ændringer af dokumentationen var nødvendige i løbet af 2021; nogle procedurer (med tilhørende dokumentation) vedrørende indføring af stoffer og maskiner blev opdateret.
Ingen væsentlige ændringer af dokumentationen var nødvendige i løbet af 2021; nogle procedurer (med tilhørende dokumentation) vedrørende indføring af stoffer og maskiner blev opdateret. 

MERE
Omfanget er det samme og anses stadig for gyldigt. Den eneste forskel var tilføjelsen af produktionsstedet Via Borsellino i 2016.
Den standardiserede produktlivscyklus, der blev formaliseret i juli 2017, anses stadig for gyldig; yderligere detaljer blev tilføjet den 07/01/2021 vedrørende procestrin, fra salg til kunde gennem installation, brug og endelig bortskaffelse, samt intern produktion og samling.
Ved udgangen af 2019 blev virksomhedens ETISKE KODEKS udarbejdet og offentliggjort på virksomhedens hjemmeside.

FORBEDRINGSPROJEKTER FOR ÅR 2022

1. Køretøjsflåde bestående af mindst 50% elektriske eller hybride biler – igangværende siden 2021 og forventes at fortsætte i 5 år.
2. Opvarmningssystem for den tidligere Tecnopolimeri-bygning (varmepumper i stedet for naturgas).
3. Projekt for luftudsugningssystem i den tidligere Tecnopolimeri-bygning.
4. Livliner på MCM-maskiner.
5. Ladeudstyr til afgratning og forsendelsesområder på Via Borsellino-lokalerne (for at reducere MMC-værdien) – et igangværende projekt siden 2021.
6. Udsugningssystem i ventil-laserområdet.

Concesio, 26/01/2022
Generel ledelse

Vand-affald analyse 1

Vand-affald analyse 2

VOC

Affaldsinventar

Affald sendt til regenerering og deponering

Affaldsregenerering

Dust and oil mist